Mitarbeiter/in Chefarztsekretariat (m/w/d)

Paracelsus-Klinik Bad Ems • Bad Ems

Bad Ems

ab sofort

Dafür suchen wir Sie

Zum 01.11.2022 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie befristet zum 31.12.2023 als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat. Ihre Kernaufgaben sind:

  • administrative Unterstützung des Chefarztes sowie eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates
  • Sie sind Ansprechpartner/in nach innen sowie außen und somit Bindeglied zwischen Management, Mitarbeitern und Patienten
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Koordination und Organisation des Patientenflusses im ambulanten und stationären Bereich
  • eigenständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Vorgängen in Abstimmung mit dem Chefarzt
  • zuverlässige Führung von patienten- und mitarbeiterbezogenen Unterlagen sowie Koordinierung und Weiterleitung interner und externer Patienten- und Arztanfragen
  • flexible Mitarbeit bei Sonderthemen innerhalb der Klinik

Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Sekretärin/Sekretär bzw. MFA mit Sekretariatserfahrung
  • Sie haben Freude an Planungs- und Organisationstätigkeiten und sind kooperations- und teamfähig 
  • EDV-Grundkenntnisse setzen wir voraus 

Gute Gründe für uns

  • Sie erwartet ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch verlässliche Dienstplanungen sowie strukturierte Arbeitsabläufe
  • Kollegiale Zusammenarbeit und angenehme Arbeitsbedingungen in unserer Paracelsus Gesundheitsfamilie
  • Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • Qualifikationsgerechte Bezahlung nach unserem Tarifvertrag und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Über unser JobRad-Angebot können Sie ein Dienstfahrrad leasen und damit gesund, kostengünstig und umweltbewusst unterwegs sein. Und wenn Ihr Partner mitradeln möchte, dann holen Sie sich doch direkt noch ein Zweites dazu.
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits

Klingt spannend? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wenn Sie Teil unserer Gesundheitsfamilie werden und Gesundheit mit uns anders denken wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

Für weitere Informationen oder bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Klinikmanager Herr Michael Krug unter 02603 600 173 oder per E-Mail an michael.krug@pkd.de.

Dafür stehen wir

Teamgeist

Wir bewältigen Herausforderungen gemeinsam, jeder von uns mit seinen Stärken.

Anerkennung

Wir wissen, was wir aneinander haben, und zeigen es uns auch.

Offenheit & Neugier

Wir lernen jeden Tag.

Vielfalt

Wir schätzen unsere Unterschiede.

Verantwortung

Wir sind Gestalterinnen und Gestalter.

Ansprechpartner
Michael Krug

Michael Krug

Klinikmanager
 

+49 2603 600 173

Dies ist Ihr neuer Standort

Die Paracelsus-Klinik Bad Ems ist ein modernes Haus der Grund- und Regelversorgung. Unsere Fachabteilungen Anästhesie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Innere Medizin, Oralchirurgie, Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, Orthopädie/Unfallchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie und Urologie stellen die wohnortnahe stationäre Patientenversorgung des mittleren Rhein-Lahn-Kreises sowie des angrenzenden Westerwaldkreises sicher. „Ihre Gesundheitsfamilie“ lautet unsere Philosophie und ist ein Versprechen an Sie, das von uns aktiv gelebt wird.

Dies ist Ihr neuer Standort

Einblicke in unsere Gesundheitsfamilie

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Warum in die Paracelsus Gesundheitsfamilie?

Wegen der Familienpackung voll Zusammenhalt und Neugierde. Gesundheitsfamilie bedeutet für uns persönliche Medizin für alle. Unsere Vision ist, unseren Patienten in übersichtlichen und familiären Zentren so zu helfen, wie es ihren Bedürfnissen entspricht. Dabei denken wir langfristig und verstehen uns gleichzeitig als Ursprung von Neuem.

Kollegialität und Offenheit als größte Stärken

Die Meinung unserer Kolleginnen und Kollegen ist uns sehr wichtig. Deshalb sind wir stolz darauf, auf der Bewertungsplattform kununu zu den am besten bewerteten Arbeitgebern unter den großen deutschen Kliniken zu gehören. Als häufigste Stärken im kununu Kulturkompass sehen unsere Mitarbeiter:innen: „sich kollegial verhalten“, „persönlich und warmherzig sein“ und „neue Dinge ausprobieren“. Wenn Sie mehr über unsere Bewertung als Paracelsus Gesundheitsfamilie wissen möchten, schauen Sie doch mal auf kununu vorbei.

Familienfreundlichkeit

Unsere Gesundheitsfamilie kümmert sich natürlich nicht nur um die Arbeitsfamilie. Uns ist es wichtig, dass Sie Ihren ganz individuellen Lebensentwurf umsetzen können. Deshalb unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, zum Beispiel mit flexiblen Arbeitszeitmodellen oder Angeboten für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden. Zertifikate als familienfreundlicher Arbeitgeber vom audit berufundfamilie oder unsere Mitgliedschaft im Netzwerk Erfolgsfaktor Familie belegen dieses Engagement. 

Ihr Weg in unsere Gesundheitsfamilie
Ihre Bewerbung bei Paracelsus – mobil oder vom Desktop.
Ihre Bewerbung bei Paracelsus – mobil oder vom Desktop.

Sie möchten ein wichtiger Teil unserer Paracelsus Gesundheitsfamilie werden? Klasse - treten Sie gleich bequem und schnell mit uns in Kontakt. Klicken Sie dafür einfach auf "Bewerben" und füllen Sie das Schnell-Formular aus. Das geht auch ganz einfach über das Handy und ohne Anhänge. Um Ihre weiteren Unterlagen können wir Sie auch im weiteren Kennenlernprozess bitten.

 

Unser erster Kontakt
Unser erster Kontakt

Sobald Sie Ihre Bewerbung an uns versendet haben, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Sie können damit sicher sein, dass uns Ihre Bewerbung erreicht hat. In der Regel setzen wir uns nach wenigen Tagen mit Ihnen in Verbindung, um die weiteren Schritte zu besprechen. Am liebsten führen wir das Vorstellungsgespräch mit Ihnen vor Ort, damit wir von beiden Seiten ein noch besseres Gefühl füreinander bekommen können. Bei längeren Anreisen oder in der aktuellen Corona-Pandemie kann es aber Sinn machen, dass wir uns zuerst telefonisch oder über einen Videocall kennenlernen.

Herzlich willkommen im Team!
Herzlich willkommen im Team!

Beide Seiten sagen: Ja, ich will? Prima, dann freuen wir uns darauf, Sie in der Paracelsus Gesundheitsfamilie begrüßen zu dürfen. Bevor es losgeht, erhalten Sie von uns neben Ihrem Vertrag und weiteren wichtigen Unterlagen für den ersten Tag bei uns auch schon Ihre Zugangsdaten für unsere Mitarbeiter-App ParacelsusConnect. So können Sie sich direkt über die Neuigkeiten aus unserer Gesundheitsfamilie informieren.

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