Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Paracelsus-Kliniken Konzernzentrale PKZ • Osnabrück

Osnabrück

ab sofort

Dafür suchen wir Sie

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie standortübergreifende Verantwortung für die HR-Themen für die Mitarbeiter*innen in unseren Kliniken im Shared Service Center Personaladmin des Geschäftsbereiches Personal. Die Tätigkeit ist in unserer Konzernzentrale in Osnabrück & Home-Office hybrid möglich. Zu den Kernaufgaben zählen:

  • Eigenverantwortliche Umsetzung der Personalprozesse im Employee Lifecycle vom On- bis Offboarding des Mitarbeiters (z.B. Betriebsratsanhörungen, Vertragserstellung und Bescheinigungswesen)
  • Beratung und Betreuung der Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und weiterer interner und externer Stakeholder in personaladministrativen Themen unter Berücksichtigung der rechtlichen Regelungen
  • Pflege der Personaldaten in allen personalspezifischen Systemen (z.B. digitale Personalakte, elektronische Dienstplanung, HR-Ticket-System) exkl. des Entgeltabrechnungssystems
  • Zusammenarbeit mit dem Team Entgeltabrechnung im Rahmen der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Abwesenheitsmanagement, z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Shared Service Centers Personaladministration und weiterer HR-spezifischer Projekte

Das zeichnet Sie aus

Wir suchen für diese verantwortungsvolle Position eine fachlich wie menschlich kompetente Persönlichkeit mit folgendem Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration/ -sachbearbeitung
  • Strukturiertes, eigenständiges und kommunikationsstarkes Arbeiten
  • Ausgeprägte Prozessorientierung, Umsetzungsstärke und Dienstleistungsmentalität
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine technische Affinität
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität 
  • Reisebereitschaft (1-2 Tage pro Monat)

Gute Gründe für uns

Sie leisten jeden Tag Großartiges, das wissen und wertschätzen wir. Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer wachsenden zukunftsorientierten Gesundheitsfamilie
  • Eine offene, ehrliche und dynamische Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur
  • Vielseitige Chancen in der fachlichen Eigenentwicklung
  • Corporate Benefits Programm mit Vergünstigungen bei vielen Partnern
  • Über unser JobRad-Angebot können Sie ein Dienstfahrrad leasen und damit gesund, kostengünstig und umweltbewusst unterwegs sein. Und wenn Ihr Partner mit radeln möchte, dann holen Sie sich doch direkt noch ein Zweites dazu

Klingt spannend? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wenn Sie Teil unserer Gesundheitsfamilie werden und HR mit uns neu denken wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen z. Hd. Herrn Martin Schlie, Leiter GB Personal.

Bei Rückfragen zu dieser spannenden Position steht Ihnen Herr Schlie gerne unter T 0541 66 92 216 oder martin.schlie@pkd.de zur Verfügung.

Dafür stehen wir

Teamgeist

Wir bewältigen Herausforderungen gemeinsam, jeder von uns mit seinen Stärken.

Anerkennung

Wir wissen, was wir aneinander haben, und zeigen es uns auch.

Offenheit & Neugier

Wir lernen jeden Tag.

Vielfalt

Wir schätzen unsere Unterschiede.

Verantwortung

Wir sind Gestalterinnen und Gestalter.

Mehr als Zahlentanten und -onkel

Mehr als Zahlentanten und -onkel In der Konzernzentrale beraten und unterstützen wir unsere 18 Klinikstandorte und 4.500 Kolleginnen und Kollegen in ganz unterschiedlichen Belangen: von B wie Bau über F wie Finanzen bis U wie Unternehmenskommunikation. Dabei arbeiten wir kollegial und oft projektbezogen in interdisziplinären Teams zusammen: Denn nur wenn verschiedene Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenwirken, können wir unseren Qualitätsanspruch erfüllen.

Mehr als Zahlentanten und -onkel
Unser Eigentümer

Unser Eigentümer

Seit August 2018 gehören die Paracelsus-Kliniken zur Porterhouse Group AG, einer familiengeführten Beteiligungsholding mit Sitz in der Schweiz. Ihr Fokus liegt auf Unternehmen, die für die Erfüllung menschlicher Grundbedürfnisse direkt oder indirekt eine wesentliche Rolle spielen und den Einfluss technologischer Entwicklungen auf ihr Geschäftsmodell berücksichtigen.
Die Holding investiert ausschließlich eigene Mittel, ist kapitalstark und verfolgt das Ziel, starke Unternehmen zum Wohle der nächsten Generationen zu entwickeln. Im Vordergrund stehen die langfristige Begleitung und Entwicklung eines Unternehmens, nicht die kurzfristige Gewinnmaximierung. Felix Happel ist überzeugt: „Nur mit guten Produkten, starken Prozessen und fokussierten, kompetenten und engagierten Mitarbeitern kann man langfristig erfolgreich sein.“

Einblicke in unsere Gesundheitsfamilie

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Warum in die Paracelsus Gesundheitsfamilie?

Wegen der Familienpackung voll Zusammenhalt und Neugierde. Gesundheitsfamilie bedeutet für uns persönliche Medizin für alle. Unsere Vision ist, unseren Patienten in übersichtlichen und familiären Zentren so zu helfen, wie es ihren Bedürfnissen entspricht. Dabei denken wir langfristig und verstehen uns gleichzeitig als Ursprung von Neuem.

Kollegialität und Offenheit als größte Stärken

Die Meinung unserer Kolleginnen und Kollegen ist uns sehr wichtig. Deshalb sind wir stolz darauf, auf der Bewertungsplattform kununu zu den am besten bewerteten Arbeitgebern unter den großen deutschen Kliniken zu gehören. Als häufigste Stärken im kununu Kulturkompass sehen unsere Mitarbeiter:innen: „sich kollegial verhalten“, „persönlich und warmherzig sein“ und „neue Dinge ausprobieren“. Wenn Sie mehr über unsere Bewertung als Paracelsus Gesundheitsfamilie wissen möchten, schauen Sie doch mal auf kununu vorbei.

Familienfreundlichkeit

Unsere Gesundheitsfamilie kümmert sich natürlich nicht nur um die Arbeitsfamilie. Uns ist es wichtig, dass Sie Ihren ganz individuellen Lebensentwurf umsetzen können. Deshalb unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, zum Beispiel mit flexiblen Arbeitszeitmodellen oder Angeboten für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden. Zertifikate als familienfreundlicher Arbeitgeber vom audit berufundfamilie oder unsere Mitgliedschaft im Netzwerk Erfolgsfaktor Familie belegen dieses Engagement. 

Ihr Weg in unsere Gesundheitsfamilie
Ihre Bewerbung bei Paracelsus – mobil oder vom Desktop.
Ihre Bewerbung bei Paracelsus – mobil oder vom Desktop.

Sie möchten ein wichtiger Teil unserer Paracelsus Gesundheitsfamilie werden? Klasse - treten Sie gleich bequem und schnell mit uns in Kontakt. Klicken Sie dafür einfach auf "Bewerben" und füllen Sie das Schnell-Formular aus. Das geht auch ganz einfach über das Handy und ohne Anhänge. Um Ihre weiteren Unterlagen können wir Sie auch im weiteren Kennenlernprozess bitten.

 

Unser erster Kontakt
Unser erster Kontakt

Sobald Sie Ihre Bewerbung an uns versendet haben, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Sie können damit sicher sein, dass uns Ihre Bewerbung erreicht hat. In der Regel setzen wir uns nach wenigen Tagen mit Ihnen in Verbindung, um die weiteren Schritte zu besprechen. Am liebsten führen wir das Vorstellungsgespräch mit Ihnen vor Ort, damit wir von beiden Seiten ein noch besseres Gefühl füreinander bekommen können. Bei längeren Anreisen oder in der aktuellen Corona-Pandemie kann es aber Sinn machen, dass wir uns zuerst telefonisch oder über einen Videocall kennenlernen.

Herzlich willkommen im Team!
Herzlich willkommen im Team!

Beide Seiten sagen: Ja, ich will? Prima, dann freuen wir uns darauf, Sie in der Paracelsus Gesundheitsfamilie begrüßen zu dürfen. Bevor es losgeht, erhalten Sie von uns neben Ihrem Vertrag und weiteren wichtigen Unterlagen für den ersten Tag bei uns auch schon Ihre Zugangsdaten für unsere Mitarbeiter-App ParacelsusConnect. So können Sie sich direkt über die Neuigkeiten aus unserer Gesundheitsfamilie informieren.

Klingt spannend?

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